5 pasos principales para comenzar tu negocio
Si en algún momento te has planteado la posibilidad de lanzar tu propio negocio, o si deseas comenzar a brindar servicios profesionales en el campo en el cual tienes interés en trabajar, debes tomar unos pasos básicos para que comiences en un sendero a paso firme.
Existen múltiples requisitos para dar comienzo a tu actividad comercial en Puerto Rico. Es importante que busques asesoría especializada dependiendo del campo en el cual quieres emprender. Pero, como base, en este artículo compartimos con ustedes algunos requisitos generales que son fundamentales en el proceso de comenzar.
1) Plan de negocio
Debes definir cuál es tu negocio, y cómo se distingue tu propuesta de valor. Un plan de negocios es un documento base para comenzar a adquirir financiamiento o aportaciones de capital que sean necesarias para comenzar tu negocio.
2) Nombre comercial o entidad legal
Debes definir si vas a hacer negocios solo o con algún socio y el nombre de tu negocio. Como norma general un individuo puede hacer negocios “Doing Business As (D/B/A)” y se identifica con un nombre comercial. Para eso, debes tener tu nombre comercial registrado en el Departamento de Estado bajo el Registro de Nombres Comerciales.
Por otro lado, si decides incorporarte o asociarte, es bien importante que definas la entidad legal más conveniente y de igual forma la inscribes en el Registro de Corporaciones en el Departamento de Estado. Hay varias maneras de organizar tu entidad legal, ya que puede ser una Corporación, una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) o una Sociedad, o Sociedad de Responsabilidad Limitada o una Corporación Profesional (PSC). Sin embargo, cada una de ellas tiene unos requisitos particulares con los que hay que cumplir para que la puedas inscribir.
Una vez establecida tu entidad legal, debes tener los documentos que rigen tu organización o corporación para la administración y funcionamiento de tu negocio.
3) Registro de Comerciante
Como parte de los requisitos para cualquier comerciante, es vital que obtengas tu Registro de Comerciante en el Departamento de Hacienda. Este Certificado es un requisito para tramitar todo lo relacionado a tus contribuciones sobre ingresos, los pagos de impuestos sobre las ventas y uso (IVU), la retención en el origen de contribuciones sobre ingresos o pagos por servicios prestados y demás requisitos contributivos.
De igual forma, es importante que obtengas tu número de identificación patronal (EIN) en la oficina del Internal Revenue Services (IRS). Ese numero de identificación también es importante para tramitar todo lo relacionado a tu entidad legal, registro como patrono y los pagos correspondientes a las contribuciones federales aplicables.
4) Licencias y permisos
Todo negocio en Puerto Rico tiene que tener sus correspondientes licencias o permisos para operar. Depende del tipo de negocio que vas a emprender, debes confirmar todas las licencias o permisos requeridas, pero no debes pasar por alto que algunas de las gestiones que tienes que hacer están relacionadas a:
- Patente Municipal
- Permiso de Uso
- Permiso de Bomberos
- Licencia Sanitaria
- Licencia profesional
- Contratos de Compraventa o Arrendamiento del local
- Otras
5) Lánzate y emprende
Una vez tengas los requisitos mínimos para operar, tengas tu plan de negocios definido y el entusiasmo para emprender en tu nueva carrera profesional, ¡lánzate!
Un asesor legal te puede asistir para obtener todos los documentos y acuerdos necesarios entre tú y tus socios, con tus suplidores, proveedores de servicios o agencias para embarcar en tu nueva empresa. Nunca dudes de tu potencial y …¡Mucho éxito!
¡Hasta la próxima!
Aviso: La información contenida se ofrece con un propósito informativo y esencialmente explicativo. No representa un asesoramiento legal específico.
